Q&A ถาม-ตอบ ข้อสงสัย

กลุ่มตรวจสอบภายใน

ค้นหาข้อมูล

หมวดหมู่คำถาม

1. ถาม : ข้าราชการเดินทางไปราชการเข้ารับการประเมินคัดเลือกเพื่อเลื่อนระดับสูงขึ้น จะเบิกค่าพาหนะเดินทางไปราชการได้หรือไม่

ตอบ : เบิกได้ตามสิทธิ ยกเว้น ค่าพาหนะรับจ้างไป-กลับ ระหว่างที่พัก ถึง สถานที่ปฏิบัติราชการ(สถานที่ประเมินฯ) เบิกไม่ได้ ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560)

2. ถาม : ข้าราชการเดินทางไปเพื่อเข้ารับการทดสอบ ตามหลักสูตรมาตรฐานวิชาชีพด้านการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐฯ ที่ จ.นครราชสีมา ตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด จะเบิกค่าที่พักแบบเหมาจ่ายได้หรือไม่

ตอบ : เบิกค่าที่พักแบบเหมาจ่ายไม่ได้ เนื่องจากการทดสอบเป็นส่วนหนึ่งของการอบรม ต้องเบิกจ่ายค่าที่พักตามที่จ่ายจริงไม่เกินอัตรา ตามระเบียบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม พ.ศ.2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

3. ถาม : ข้าราชการระดับชำนาญการพิเศษ ไปเข้ารับการอบรมข้าราชการ ประเภท ข จะเบิกค่าที่พักห้องพักเดี่ยว ได้หรือไม่

ตอบ : เบิกที่พักห้องพักเดี่ยวไม่ได้ ต้องพักห้องคู่ ยกเว้นกรณีไม่เหมาะสมหรือเหตุจำเป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ ตามระเบียบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 16

4. ถาม : จ้างเหมาบริการปฏิบัติงานขับรถยนต์ รับ-ส่ง ผู้บริหารเดินทางไปเข้าร่วมโครงการบริการทุกช่วงวัย ด้วยความห่วงใยจากกระทรวงสาธารณสุข ภายใต้หลักการ "อสม. มั่นคงสาธารณสุขเข้มแข็ง เพื่อคนไทยห่างไกล NCDs" จะเบิกค่าใช้จ่ายตามระเบียบใด

ตอบ : เบิกจ่ายตามระเบียบค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เนื่องจากโครงการดังกล่าว เป็นการจัดงาน ตามระเบียบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมฯ แต่พนักงานขับรถยนต์ ไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายของงานดังกล่าว (ระเบียบฯ ข้อ 10 กลุ่มเป้าหมาย คือ 1. ประธาน แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม 2. เจ้าหน้าที่ 3. วิทยากร 4. ผู้เข้าร่วมงาน 5. ผู้สังเกตการณ์)

5. ถาม : เบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ กรณีใช้เครื่องสแกน เข้า-ออก ต้องแนบหลักฐานการบันทึกเวลาจากเครื่องแสกนหรือไม่

ตอบ : กรณีใช้เครื่องสแกนบันทึกเวลาเข้า-ออก ในการปฏิบัติงาน ให้แนบรายงานการบันทึกเวลาเข้า-ออกปฏิบัติงาน จากเครื่องสแกน เป็นหลักฐานแสดงเวลาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้ โดยไม่ต้องจัดทำใบลงเวลาปฏิบัติงานนอกเวลาราชการอีก

6. ถาม : หน่วยงานจัดโครงการฝึกอบรมฯ โดยในโครงการระบุ วิทยากรภาครัฐ แต่หน่วยงานไม่สามารถหาวิทยากรภาครัฐมาเป็นวิทยากรได้ จึงเชิญวิทยากรภาคเอกชน ซึ่งวิทยากรดังกล่าวยินดีรับค่าสมนาคุณวิทยากรในอัตราวิทยากรภาครัฐ จะสามารถเบิกจ่ายได้หรือไม่

ตอบ : เบิกจ่ายได้ เนื่องจากไม่เกินอัตราตามระเบียบกำหนด และราชการ ไม่เสียประโยชน์ ทั้งนี้ หากโครงการดังกล่าวมีงบประมาณเพียงพอสามารถถัวจ่าย เบิกในอัตราวิทยากรภาคเอกชนได้ โดยขออนุมัติหัวหน้าหน่วยงานฯ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว สามารถเบิกจ่ายในอัตราวิทยากรภาคเอกชนได้

7. ถาม : ข้าราชการเดินทางไปศึกษาดูงานต่างประเทศ ค่าพาหนะรับจ้าง ไป-กลับ จากที่พักถึงสนามบิน เบิกจากงบใด และการนับเวลาเพื่อคิดเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปราชการต่างประเทศคำนวณอย่างไร

ตอบ : ค่าพาหนะรับจ้างไป-กลับ ระหว่างที่พัก-สนามบิน เบิกจากงบดำเนินงาน ส่วนค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปศึกษาดูงานต่างประเทศเบิกจาก งบรายจ่ายอื่น รายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว /การคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางฯต่างประเทศ ระเบียบฯ ให้นับตั้งแต่ประทับตราหนังสือเดินทางออกจากประเทศไทย จนถึงเวลาที่ประทับตราหนังสือเดินทางเข้าประเทศไทย) ซึ่งปัจจุบัน ตราประทับฯ ไม่ระบุเวลาแล้ว ในการนี้ให้นับเวลาตามเวลาของเที่ยวบิน (เวลาที่ออกเดินทางจากประเทศไทย และกลับถึงประเทศไทย) ตามบัตรโดยสารเครื่องบิน ที่ใช้ในการเดินทางครั้งนั้น และกรณีผู้จัดอบรม จัดเลี้ยงอาหาร ต้องหัก เบี้ยเลี้ยงที่คำนวณได้ตามจำนวนมื้ออาหารด้วย

8. ถาม : การเช่าคอนโดเพื่อเป็นที่พักอาศัย และประสงค์ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ต้องใช้เอกสารประกอบการเบิกจ่ายอะไรบ้าง

ตอบ : หากตรวจสอบสิทธิแล้ว เป็นผู้มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ตาม พรฎ.ค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ม.7) เอกสารประกอบการขออนุมัติเบิกค่าเช่าบ้านให้แนบเอกสาร แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005) ใช้สำหรับการขอรับสิทธิครั้งแรก แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006) ใช้สำหรับการเบิกรายเดือน ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าคอนโด

9. ถาม : การฝึกอบรม ประเภท ข. วิทยากรจากสถาบันรับรองคุณภาพสถานพยาบาล (องค์การมหาชน) เบิกค่าสมนาคุณวิทยากร อัตราชั่วโมงละเท่าไร

ตอบ : วิทยากรจากองค์การมหาชน ถือเป็นบุคลากรของรัฐ (หน่วยงานอื่น ของรัฐ) ตามระเบียบค่าใช้จ่ายฝึกอบรมฯ ข้อ 3 คำนิยาม “บุคลากรของรัฐ” หมายความว่า ข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน ลูกจ้างของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ ดังนั้น เบิกจ่ายค่าสมนาคุณ วิทยากร ตามประเภทการฝึกอบรม ประเภท ข. วิทยากรภาครัฐ อัตราไม่เกิน ชั่วโมงละ 600 บาท ตามระเบียบฯ ข้อ 14 (2) ทั้งนี้ กรณีจำเป็นต้องใช้วิทยากรที่มีความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์เป็นพิเศษ เพื่อประโยชน์ในการฝึกอบรมตามโครงการหรือหลักสูตรที่กำหนด จะให้วิทยากรได้รับค่าสมนาคุณสูงกว่าอัตราที่กำหนดก็ได้ โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ

10. ถาม : กรณีเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจัดประชุมประมาณ 3-4 คน สามารถเบิกค่าอาหารว่างและค่าอาหารกลางวันได้หรือไม่ประชุมเพียงครึ่งวัน

ตอบ : ในการเบิกค่าอาหารกลางวันควรพิจารณาถึงความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด โดยอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าหน่วยงาน

1. ถาม : กรณีหน่วยงานจัดฝึกอบรมแล้วใช้รถราชการในการรับส่งเจ้าหน้าที่ ในการฝึกอบรมการจัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงต้องดำเนินการตามระเบียบพัสดุหรือไม่

ตอบ : ต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ ปี 2560 ตามหนังสือด่วนที่สุดที่ กค (กวจ) 0405.2/ว179 ลงวันที่ 9 เมษายน 2561 เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงเพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน ตามภารกิจของหน่วยงานของรัฐ

2. ถาม : หน่วยงานสามารถดำเนินการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่เป็นผู้ตรวจรับพัสดุ และเจ้าหน้าที่ผู้กำหนด TOR เป็นคนเดียวกันได้หรือไม่

ตอบ : สามารถดำเนินการได้ ตามระเบียบห้ามเพียงกรรมการผู้ตรวจรับ และกรรมการผู้พิจารณาผลที่เป็นคนเดียวกันไม่ได้

3. ถาม : กรณีติดต่อผู้ประกอบการในการคืนหลักประกันสัญญาไม่ได้ต้องดำเนินการอย่างไร

ตอบ : ดำเนินการตามหนังสือ กค (กวจ) 0405.4/39563 ลงวันที่ 17 สิงหาคม 2563 เรื่อง ข้อหารือเกี่ยวกับการคืนหลักประกันสัญญา

4. ถาม : การจัดซื้อจัดจ้างด้วยงบลงทุนจำนวน 3 รายการ แต่ละประเภทกันวงเงินรวมกันเกิน 2 ล้านบาท อำนาจเป็นของรองอธิบดี และแต่ละรายการวงเงินเกิน 5 แสนบาท สามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยแยกแต่ละรายการได้หรือไม่

ตอบ : พิจารณาตามระเบียบฯ ข้อ 20 การแบ่งซื้อแบ่งจ้างโดยลดวงเงิน
ที่จะซื้อหรือจ้างในครั้งเดียวกันเพื่อให้วิธีการซื้อหรือจ้างหรืออำนาจในการสั่งซื้อสั่งจ้างเปลี่ยนแปลงไป จะกระทำมิได้ กรณีดังกล่าวได้รับงบลงทุน
จำนวน 3 รายการแต่ละรายการวงเงินเกิน 5 แสนบาท ต้องดำเนินการด้วยวิธี (e-bidding) ถึงแม้ว่าแต่ละรายการไม่ใช่ประเภทเดียวกัน จึงควรดำเนินการด้วยวิธี (e-bidding) ประกาศการจัดซื้อจัดจ้างรวม 3 รายการ
โดยให้ยื่นเสนอราคาแต่ละรายการ เป็นการปฏิบัติถูกต้องตรงตามระเบียบกำหนด

5. ถาม : มอบอำนาจลงนามในใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ติดอากรแสตมป์ 10 บาท ไหม

ตอบ : หนังสือมอบอำนาจเป็นตราสารที่ 7 ใบมอบอำนาจแห่งบัญชีอัตราอากรแสตมป์ ต้องปิดอากรแสตมป์ดังนี้ (ก) มอบอำนาจให้บุคคลคนเดียว หรือหลายคนกระทำการครั้งเดียว ปิดอากรแสตมป์ 10 บาท (ข) มอบอำนาจให้บุคคลคนเดียว หรือหลายคนร่วมกระทำการมากกว่า ครั้งเดียว ปิดอากรแสตมป์ 30 บาท (ค) มอบอำนาจให้กระทำการมากกว่าครั้งเดียว โดยให้บุคคลหลายคนต่างคนต่างกระทำการกิจการแยกกันได้ คิดตามรายตัวบุคคลที่รับมอบคนละ 30 บาท ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 118

6. ถาม : วิธีการจำหน่ายโทรศัพท์เคลื่อนที่ตามระเบียบฯ ข้อ 215 (1) (ค) ต้องมีการตรวจสอบตาม ข้อ 215 วรรคแรก ก่อนใช่หรือไม่ เนื่องจากผู้ใช้คนเดิมย้ายไปแล้วแต่ประสงค์ซื้อ โดยที่หน่วยงานยังไม่ได้ตรวจสอบพัสดุ ตามข้อ 213

ตอบ : การจำหน่ายพัสดุ ต้องดำเนินการตรวจสอบพัสดุตามระเบียบฯ ข้อ 215 ก่อนว่าหมดความจำเป็นแล้ว และได้รับความเห็นชอบให้จำหน่าย แล้วจึงดำเนินการจำหน่ายตามที่ได้รับความเห็นชอบต่อไป

7. ถาม : ตามระเบียบข้อ 168 วรรค 2 ในการทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างที่มีระยะเวลาผูกพันตามสัญญาเกิน 1 ปี และพัสดุนั้นไม่ต้องมีการประกันเพื่อความชำรุดบกพร่อง หมายถึงอะไร

ตอบ : เช่น พัสดุใช้สิ้นเปลือง หมายถึงการจัดซื้อวัสดุต่าง ๆ เช่น วัสดุสำนักงาน วัสดุคอมพิวเตอร์ เป็นต้น โดยการทำสัญญาจะซื้อจะขายที่มีระยะเวลาเกิน 1 ปี เพื่อให้ได้ราคาที่คงที่ และไม่ต้องมีการรับประกันความชำรุดบกพร่องในวัสดุที่จัดซื้อเนื่องจากใช้แล้วหมดไป หรือการเช่ารถยนต์ราชการที่มีระยะเวลาสัญญา 5 ปี ไม่ต้องมีการประกันความชำรุดบกพร่องเนื่องจากเป็นรถเช่า เมื่อครบกำหนดระยะเวลาเช่า ผู้ให้เช่าจะนำรถเช่ากลับไป ซึ่งส่วนราชการไม่สามารถครอบครองได้เมื่อครบอายุสัญญาเช่า

8. ถาม : วิธีเฉพาะเจาะจงวงเงินไม่ถึงห้าแสนบาท ต้องเผยแพร่สาระสำคัญของสัญญาด้วยหรือไม่

ตอบ : ตามระเบียบพัสดุมาตรา 98 ให้หน่วยงานของรัฐประกาศเผยแพร่สาระสำคัญของสัญญา และตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0405.2/ว 62 ลงวันที่ 5 ก.พ. 2562 เรื่อง แนวทางการประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก และสาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ กรณีทีไม่ได้ดำเนินการในระบบ e-GP

9. ถาม : การจ้างทำบูธ 8,000 บาท สามารถจ่ายเป็นเงินสดได้หรือไม่ โดยไม่ต้องดำเนินการในระบบ e-GP

ตอบ : หากจ้างเกิน 5,000 บาท ต้องดำเนินการในระบบ e-GP จ่ายตรงเข้าบัญชีผู้รับจ้างตามระเบียบพัสดุฯ และตามระเบียบเบิกจ่ายเงิน ปี 2562 ข้อ 28

10. ถาม : กรณีเจ้าหน้าที่ไปสอบเทียบและมีการเรียกเก็บค่าบริการจากโรงพยาบาล ในการจ่ายเงินจากโรงพยาบาลต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ตามระเบียบพัสดุหรือไม่

ตอบ : สามารถนำหนังสือเรียกแเก็บค่าบริการและรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง มาดำเนินการเบิกจ่ายเงินได้โดยไม่ต้องจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ

1. ถาม : Flowchart ขั้นตอนการปฏิบัติงานยังไม่ได้ปรับปรุง สามารถใช้ฉบับเดิมได้หรือไม่

ตอบ : หน่วยงานสามารถใช้ Flowchart ฉบับเดิมได้ หากไม่ได้มีการปรับโครงสร้างและภารกิจของหน่วยงาน

2. ถาม : Flowchart ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ให้ใช้ตามโครงสร้างใด

ตอบ : Flowchart ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ให้ใช้ตามโครงสร้างปัจจุบัน

3. ถาม : แบบ ปค. 4 กับ แบบ ปค. 4 ส่วนงานย่อย แตกต่างกันอย่างไร

ตอบ : แบบ ปค. 4 คือแบบรายงานการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน สำหรับหน่วยงานระดับองค์กร (กรม) แบบ ปค. 4 ส่วนงานย่อย คือรายงานการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน สำหรับหน่วยงานในสังกัดกรม (สำนัก/กอง/กลุ่ม/ศูนย์)

4. ถาม : การประเมินประเด็น ข้อ 4 บุคลากรทุกคนของหน่วยงานมีหน้าที่รับผิดชอบโดยการปฏิบัติตามระบบควบคุมภายในที่กำหนดขึ้น จะประเมินเฉพาะหน่วยงานที่เข้าตรวจตามแผนการตรวจสอบใช่หรือไม่

ตอบ : ประเมินเฉพาะหน่วยรับตรวจตามแผนการตรวจสอบ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 กรณีไม่ได้อยู่ในแผนฯ ให้ใส่ N/A

5. ถาม : กรณีหน่วยงานไม่มีเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์โดยเฉพาะ จึงใช้คู่มือการปฏิบัติงานเทคโนโลยีสารสนเทศของกลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ได้หรือไม่

ตอบ : หน่วยงานสามารถใช้คู่มือการปฏิบัติงานเทคโนโลยีสารสนเทศของกลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานได้ โดยสามารถนำมาปรับใช้ตามบริบทของหน่วยงาน

6. ถาม : การจัดวางระบบควบคุมภายในจะต้องจัดทำ Flowchart ครบทุกกระบวนงานหรือไม่

ตอบ : ควรจัดทำ Flowchart ให้ครบทุกกระบวนงาน โดยเฉพาะกระบวนงานตามภารกิจหลักและภารกิจสนับสนุนที่สำคัญของหน่วยงาน เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ และสามารถกำหนดวิธีการควบคุมภายในหรือจุดควบคุมความเสี่ยงแต่ละขั้นตอนการทำงานได้เหมาะสม

7. ถาม : การควบคุมภายใน และต้องจัดทำและส่งข้อมูลอะไรบ้าง

ตอบ :
1. แบบติดตาม ปค.5 ส่วนงานย่อย (รอบ 12 เดือน)
2. จัดทำคำสั่งจัดวาง กับ คณะติดตาม (รายชื่อไม่ซ้ำกัน)
3. จัดทำ Flowchart ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
4. จัดทำแบบสอบถามการควบคุมภายใน
5. ประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน (แบบ ปค.4ส่วนงานย่อย)
6. จัดทำตารางวิเคราะห์ความเสี่ยง
7. จัดทำแบบ ปค.5 ส่วนงานย่อย หน่วยงานต้องจัดส่งเอกสารตามที่ส่งให้สำนักงานเลขานุการกรม กำหนด

8. ถาม : โครงสร้างใหม่ ยังไม่ประกาศใช้ ต้องใช้โครงสร้างเดิม หรือโครงสร้างใหม่

ตอบ : ใช้โครงสร้างเดิม เนื่องจากโครงสร้างใหม่ยังไม่ได้ประกาศใช้

9. ถาม : Flowchart มีการทบทวนต้อง แนบ Flowchart ที่มีการทบทวนหรือ Flowchart ที่ส่ง สลก.

ตอบ : ต้องแนบ Flowchart ที่มีการทบทวน และทบทวนแบบสอบถาม ให้สัมพันธ์กับ Flowchart การปฏิบัติงานด้วย

10. ถาม : ความแตกต่างระหว่าง แบบ ปค. 4 และ แบบ ปค. 5 คืออะไร

ตอบ : แบบ ปค. 4 เป็นการประเมินภาพรวมทั้งองค์กรตาม 5 องค์ประกอบ 17 หลักการ ว่าระบบที่มีอยู่เอื้อให้การควบคุมภายในมีประสิทธิภาพหรือไม่ แบบ ปค. 5 เป็นการเจาะลึกใน ระดับกระบวนงาน/กิจกรรม โดยระบุความเสี่ยงที่มีอยู่ กิจกรรมการควบคุมที่มี และสิ่งที่จะต้องปรับปรุงแก้ไข

1. ถาม : กรณี นางสาว ก. เป็นข้าราชการ มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้านตาม ม. 7 และนาย ข. (คู่สมรส) เป็นข้าราชการ แต่ไม่มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน หากต้องการกู้ซื้อบ้าน ต้องใช้ชื่อใครกู้ จึงสามารถนำมาเบิกค่าเช่าบ้านได้

ตอบ : สามารถเบิกค่าเช่าบ้านได้ ดังนี้ 1. ใช้ชื่อนางสาว ก. ซึ่งเป็นข้าราชการ มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้านตาม ม. 7 กู้ซื้อบ้าน 2. ใช้ชื่อนาย ข. (คู่สมรส) เป็นข้าราชการ แต่ไม่มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน กู้ซื้อบ้าน โดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2549 ข้อ 21 3. ใช้ชื่อทั้งสองคนในการกู้ซื้อบ้าน โดยใช้ให้นางสาว ก. ซึ่งเป็นข้าราชการ ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้านตาม ม. 7 *เพิ่มเติม : กรณีกู้ซื้อบ้านตามข้อ 3. แล้วต่อมา นาย ข. (คู่สมรส) มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน ต้องปฏิบัติตาม พระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547 ม. 10

2. ถาม : ข้าราชการเดินทางไปราชการลงพื้นที่ตามภารกิจหน่วยงาน โดยได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการโดยรถยนต์ส่วนตัว ในระหว่างวันที่ 11 - 21 ก.พ. กรณีวันที่ 11 กพ. ปฏิบัติราชการที่ จังหวัดลำปางแล้วเสร็จตามแผนจะต้องเดินทางไปปฏิบัติราชการที่จังหวัดลำพูน โดยระยะห่างจากสถานที่ปฏิบัติงานในจังหวัดลำปาง ประมาณ 200 กม. ทั้งนี้ วันที่ 12 ก.พ. เป็นวันหยุดราชการ ผู้เดินทางจะต้องกลับมาที่ จ.เชียงใหม่ก่อนแล้วค่อยเดินทางไปปฏิบัติราชการที่ จ.ลำพูน หรือไม่อย่างไร

ตอบ : กรณีขออนุมัติเดินทางครอบคลุมการเดินทางไปราชการตั้งแต่วันที่ 11 – 21 ก.พ. แล้ว หากระยะทางระหว่างหน่วยงานต้นสังกัด สถานที่ปฏิบัติราชการใน จ.ลำปาง – สถานที่ปฏิบัติราชการใน จ.ลำพูน มีระยะทางเหมาะสมที่จะพักค้างได้ สามารถพักค้างคืนที่ จ.ลำปาง โดยเบิกค่าที่พักและค่าเบี้ยเลี้ยงได้

3. ถาม : หัวหน้างานการเงินไปราชการต่างจังหวัดหลายวัน หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าทีได้ จะต้องแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนหรือไม่

ตอบ : ควรจัดทำคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่แทนหัวหน้างานการเงิน เพื่อให้การทำงานต่อเนื่อง รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ

4. ถาม : การเบิกค่ากระเป๋าตามระเบียบฝึกอบรม เบิกได้กี่บาท และต้องรวมอุปกรณ์ด้วยไหม

ตอบ : ค่ากระเป๋าให้เบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราใบละ ๓๐๐ บาท ไม่ได้รวมอุปกรณ์

5. ถาม : หน่วยบริการที่มีเงินบำรุงสามารถสนับสนุนเงินบำรุงให้หน่วยบริการ ที่ร้องขอได้หรือไม่อย่างไร

ตอบ : สามารถสนับสนุนเงินบำรุงได้แต่ต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขตามหลักเกณฑ์ตามหนังสือกระทรวงสาธารณสุข ด่วนที่สุด ที่สธ.0202.3.10/ว 824 ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2567 เรื่องหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการจ่ายเงินบำรุเพื่อการปฏิบัติราชการของหน่วยบริการอื่น พ.ศ. 2567 และที่สธ 0202.3.12/ว 825 ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2567 เรื่องหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการนำเงินบำรุงไปใช้จ่ายเพื่อซื้อ จ้าง เช่าครุภัณฑ์ ยานพาหนะ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง พ.ศ. 2567

6. ถาม : การยืมเงินราชการ จะเสนอผู้อำนวยการอนุมัติยืมเงินในระบบ E-saraban ก่อน แล้วค่อยทำสัญญายืมเงินได้หรือไม่

ตอบ : ให้จัดทำสัญญายืมเงินพร้อมเอกสารประกอบให้ครบถ้วน และเจ้าหน้าที่ตรวจสอบใบสำคัญและหัวหน้าบริหารฯ สอบทาน ก่อน จึงเสนอผู้อำนวยการอนุมัติ เพื่อให้เป็นไปตามแนวทางการควบคุมภายในที่ดี ของกรมบัญชีกลาง

7. ถาม : การจัดซื้อรถยนต์พลังงานไฟฟ้า เบิกจ่ายจากเงินบำรุง โดยเบิกจ่ายล่าช้าเกินระยะเวลาที่กำหนดตามแผนการใช้จ่ายเงินบำรุง (เนื่องจากผู้ประกอบการที่ไม่ได้รับการคัดเลือกอุทธรณ์ประกาศผลฯ) ซึ่งผลการอุทธรณ์สิ้นสุดแล้ว ผู้อุทธรณ์แพ้ฯ สบส. สามารถเบิกจ่ายเงินค่ารถยนต์ดังกล่าวได้หรือไม่

ตอบ : เบิกจ่ายได้ โดยระบุเหตุผลความจำเป็นที่ส่งผลให้การเบิกจ่ายล่าช้าไว้ในหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายเงินบำรุงด้วย

8. ถาม : การนำใบสำคัญของการประชุมแต่ละครั้งมารวมเบิกได้หรือไม่

ตอบ : สามารถรวมได้ โดยให้ใส่รายละเอียดในใบปะหน้าว่าการประชุมแต่ละครั้งวันที่เท่าไร และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร โดยให้แนบเอกสารให้ครบถ้วน

9. ถาม : กรณีงบประมาณยังไม่ได้รับจัดสรรเนื่องจากโครงการยังไม่มีการลงนาม แต่ต้องปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจ ซึ่งจะต้องเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดในคู่มือประชาชน และต้องออกค่าใช้จ่ายไปก่อน การส่งเบิกมีระยะเวลากำหนดหรือไม่ว่าต้องส่งใบสำคัญภายในกี่วัน

ตอบ : สามารถนำมาเบิกได้ภายในปีงบประมาณ ไม่ได้มีการกำหนดระยะเวลา หน่วยงานสามารถรอให้มีงบประมาณจัดสรรแล้วนำไปเบิกตอนนั้นก็ได้ เพราะหากไปใช้งบประมาณของผลผลิตอื่นจะต้องระบุเหตุผลไว้ด้วยว่าเหตุใดจึงมีการสับเปลี่ยนกิจกรรมระหว่างผลผลิต เนื่องจากว่าเมื่อระยะเวลาผ่านพ้นไปหรือเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ อาจจะจำมิได้ว่าทำไมถึงใช้งบประมาณของ ผลผลิตอื่น

10. ถาม : กรณีเจ้าหน้าที่ผู้ยืมเงินป่วยกะทันหัน ไม่สามารถเดินทางไปปฏิบัติภารกิจตามที่ได้ยืมเงินไว้ สามารถให้บุคคลอื่นทำแทนผู้ยืมได้หรือไม่

ตอบ : เห็นควรทำบันทึกขออนุมัติผู้บังคับบัญชาเปลี่ยนแปลงผู้ยืมเงินและผู้ดำเนินการแทนโดยระบุเหตุผลความจำเป็นพร้อมแนบหลักฐานใบลาป่วยและใบรับรองแพทย์ประกอบการพิจารณาอนุมัติ

1. ถาม : กรณีเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานได้รับอนุมัติให้มีการถือครองโทรศัพท์ ซึ่งอนุมัติโดยรองอธิบดี ต่อมาขึ้นปีงบประมาณใหม่จำเป็นต้องขออนุมัติถือครองใหม่หรือไม่

ตอบ : สามารถใช้อนุมัติถือครองเดิมได้โดยไม่ต้องขออนุมัติใหม่หากผู้ถือครองเป็นเจ้าหน้าที่คนเดิมถือครองเครื่องเดิม

2. ถาม : กรณีหน่วยงานจะจัดประชุมโดยต่อเนื่อง 2 วัน สามารถดำเนินการได้หรือไม่และจะเบิกค่าอาหารเย็นได้หรือไม่

ตอบ : หากมีความจำเป็นสามารถดำเนินการได้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการโดยสามารเบิกค่าอาหารได้ตามหนังสือที่กค0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กันยายน 2553

3. ถาม : กรณีพนักงานขับรถราชการเพื่อส่งเจ้าหน้าที่ไปอบรมเชิงปฏิบัติการโดยไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายของโครงการฝึกอบรมสามารถเบิกจ่ายค่าที่พักลักษณะใด

ตอบ : สามารถเบิกค่าที่พักได้ในลักษณะตามกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

4. ถาม : กรณีหน่วยงานมอบหมายเจ้าหน้าที่ดำเนินการตามภารกิจเป็น ลายลักษณ์อักษรแต่ในการดำเนินการจริงสามารถมอบหมายให้เจ้าหน้าที่การเงินมาดำเนินการแทนได้หรือไม่

ตอบ : ควรให้เจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นผู้ดำเนินการ

5. ถาม : กรณีมูลนิธิของกรมฯ จัดอบรม สามารถส่งบุคลากรของหน่วยงาน เข้าร่วมอบรมได้หรือไม่ อย่างไร

ตอบ : หากหลักสูตรที่จัดอบรมมีเนื้อหาตรงกับภารกิจที่ปฏิบัติงานและผู้บังคับบัญชาอนุมัติให้เข้าร่วมอบรมก้อสามารถดำเนินการเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรนั้นๆได้

6. ถาม : กรณีได้รับจัดสรรเงินงบดำเนินงานจากกรม เราสามารถใช้หนังสือแจ้งการจัดสรรเงินประกอบการเบิกจ่ายได้หรือไม่

ตอบ : การเบิกจ่ายเงินควรมีเอกสารโครงการ หรือแผนงาน หรือกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติรองรับประกอบการเบิกจ่ายเงินและประกอบการดำเนินงาน หรือแนวทางในการดำเนินงาน หรือข้อสั่งการเป็นลายลักษณ์อักษร หรือมติที่ประชุมตามรายงานการประชุม หรือคำสั่งคณะทำงานพร้อมบทบาทหน้าที่ เป็นหลักฐานประกอบในการดำเนินงานและการเบิกจ่ายเงิน (ตามคู่มือเบิกจ่ายของกรมฯ)

7. ถาม : กรณีข้าราชการได้ซื้อตั๋วเครื่องบินเพื่อเดินทางไปราชการ ต่อมาได้รับมอบหมายเร่งด่วนให้เข้าร่วมประชุมด่วน จึงไม่สามารถเดินทางไปราชการดังกล่าวได้ กรณีเช่นนี้สามารถนำตั๋วเครื่องบินมาเบิกทางราชการได้หรือไม่

ตอบ : กรณีดังกล่าวสามารถเบิกค่าตั๋วเครื่องบินได้ ตามหนังสือที่ กค0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กันยายน 2553 รายการค่าใช้สอยตามข้อ 12 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 ลำดับที่ 11 ค่าธรรมเนียมในการคืนบัตร เปลี่ยนบัตรโดยสารพาหนะในการเดินทางไปราชการหรือค่าบัตรโดยสาร ที่ไม่สามารถคืนหรือเปลี่ยนบัตรได้กรณีเลื่อนการเดินทางไปราชการ กรณีส่วนราชการสั่งให้งด หรือเลื่อนการเดินทางไปราชการ และให้รวมถึงกรณีเหตุสุดวิสัยอื่น ๆ ที่ทำให้ไม่สามารถเดินทางได้ ทั้งนี้ ต้องมิได้เกิดจากตัวผู้เดินทางเป็นเหตุ

8. ถาม : กรณีเจ้าหน้าที่เดินทางไปราชการมีการเติมน้ำมันแต่ทำใบเสร็จ ค่าน้ำมันหาย สามารถดำเนินการอย่างไรเพื่อให้สามารถเบิกจ่ายค่าพาหนะได้

ตอบ : สามารถดำเนินการตามระเบียบเบิกเงินจากคลังฯ ปี 2562 ข้อ 48 วรรคสอง ระบุในกรณีที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้วแต่เกิดสูญหาย ให้ใช้สำเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินรับรองเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินแทนได้ วรรคสาม ระบุในกรณีที่ไม่อาจขอสำเนาใบเสร็จรับเงินตามวรรคสองได้ ให้ข้าราชการ พนักงานราชการหรือลูกจ้างนั้น ทำใบรับรองการจ่าย โดยชี้แจงเหตุผลพฤติการณ์ที่สูญหายหรือไม่อาจขอสำเนาใบเสร็จรับเงินได้และรับรองว่ายังไม่เคยนำใบเสร็จรับเงินนั้นมาเบิก แม้พบภายหลังจะไม่นำมาเบิกจ่ายอีก แล้วเสนอผู้บังคับบัญชาตั้งแต่ชั้นอธิบดีหรือตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปแล้วแต่กรณี เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้วให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกเงินได้

9. ถาม : กรณีเจ้าหน้าที่ย้ายจากศบส. หนึ่ง ไปยังอีกศบส. หนึ่ง สามารถเบิก ค่าเช่าบ้านได้หรือไม่ ซึ่งเดิมเบิกเป็นเช่าซื้อ

ตอบ : ต้องพิจารณาว่า
1. หน่วยงานได้จัดที่พักให้หรือไม่
2. มีบ้านตัวเองหรือภรรยาในพื้นที่นั้นโดยไม่มีหนี้ค้างหรือไม่
3. ย้ายตามคำร้องขอของตัวเองหรือไม่
หากไม่เข้าตามหลักเกณฑ์ข้อยกเว้นสามารถเบิกค่าเช่าบ้านได้

10. ถาม : กรณีพนักงานขับรถยนต์ ขับรถไปส่งผู้อำนวยการเพื่อเข้าร่วมประชุม พนักงานขับรถยนต์สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในลักษณะใด

ตอบ : พนักงานขับรถยนต์เมื่อได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการสามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ปี 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

หากมีข้อสงสัย สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

อีเมล

audit.hss4@gmail.com

โทรศัพท์

02-193-7012,02-193-7000 ต่อ 18326

Q&A ถาม-ตอบ ข้อสงสัย

หากมีข้อสงสัย สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

อีเมล

โทรศัพท์

โทรศัพท์ :

อีเมล

ที่อยู่ :